Das ist ein internes Reisekosten-Antrags-Formular für das Team von CPHP/KliMeG/KLUG.
Das Formular versendet die Informationen per Email an Maike, Matthias und Christian. Eine:r von denen genehmigt den Antrag und kommuniziert per Email an Euch und an das Office-Team [office@klimawandel-gesundheit.de]. Die Informationen werden dann in eine Tabelle übertragen, die sichtbar ist für Siba.
Nach der Reise stellt Ihr Euren Reisekostenerstattungsantrag. Das macht ihr, indem ihr wie bisher die PDFs generiert, die Nachweise anfügt und ab Januar 2024 per Email an das Belege-Tool „Getmyincoives“ [belege@klimawandel-gesundheit.de] sendet. Weitere Infos dazu folgen im Januar 2024. Das Office-Team prüft, ob die Reisekosten-Erstattung zu dem Reisekosten-Antrag passt und gibt die Erstattung frei. Der Antrag landet auf diesem Wege bei Siba und sie erstattet Euch die Kosten.
Wenn die geplanten Reisekosten in einem Projekt abgerechnet werden, könnt Ihr hier die Kostenstelle entnehmen und im Formular eintragen.
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